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[活动回顾] 培训管理,写报告,"抄"也是一种能力  

楼主
布兵

实名培训管理者  学习爱好者 

学分    1542

淘币    9265

行业    金融保险

发表于 2017-4-17 11:04:24 |显示全部楼层

许多培训管理者,每次到会议,如周会、月会、年会、培训后报告会等,免不了要写很多的材料上次交!构思了很久,可是当拿起电脑的时候,发现……不会写怎么办!一脸懵逼有没有!绞尽脑汁有没有!死了无数脑细胞以后交上去被领导分分钟打回重写有没有!写材料怎么就这么难呢?


小编也是材料受害者啊!刚进单位的时候领导叫我写材料,这这这从小到大没人教过我呀,这要如何是好,后面写着写着写多了,慢慢也摸出来一点门道,看看对各位培训管理者有没有帮助,特别是初入职场的培训管理者们!话不多说,我们来看看,把材料装进冰箱,总共分几步。

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第一步,搜电脑。是的你没有看错,接到材料任务,首先就是搜一下电脑,看去年有没有,有就直接改吧改吧,全文搜索2016改成2017。(手动机智脸)


第二步,查百度。把要写的材料标题复制到百度上一搜,看网上有没有类似的,一般情况下一搜一大堆。然后就会发现天底下真的没有新鲜事啊!材料大神们早就帮我写好了!


第三步,下几篇。当然,作为一个对自己高标准、严要求的公务猿,抄袭是不对的!但是可以借鉴嘛!下几篇先看看,看完你就会发现,原来套路都差不多嘛。


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第四步,搭框架。抄袭,阿不借鉴完网上大神们的大作后,我们开始动笔了。首先大概确定我这个文章分哪几个部分,一级标题和二级标题写什么内容,这个时候就会发现,结构思考力真的是太好用了,搭框架,逻辑结构是关键。


第五步,做标题。 包括一级标题二级标题,题好一半文,这个虽然说的是文章的标题,但是,小标题也是一样的啊,标题是体现文章内容的关键。以前要求标题前后对仗等等,现在文风改了,基本不要求工整对仗,这块轻松多了,咱们需要重内容轻形式。


第六步,定提纲。 标题定完之后,提纲差不多就出来了。良工示人以璞,提纲定了一定要敢于找领导汇报,千万不要怕,要不然白写。我之前有一次写一个报告,要求写会议精神的贯彻落实情况。当时想想贯彻落实也就那些套路,提纲没给领导看,结果,材料写完后被否没了,领导说不用写整个这块工作的贯彻落实,只需要写对这次会议的贯彻落实。全白写了,简直欲哭无泪啊。


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第七步,先粘贴。 提纲定了就开始填内容啦。作为材料初学者,脑子里没啥套路、没啥句子怎么办,完全写不出来啊!这个时候就算自己绞尽脑汁、苦思冥想,最后写出来的东西都是不行的,与其自己苦想,不如向他人学习。我们先把其他人文章中相似部分先黏上去,宜多不宜少,一篇粗粗粗粗粗稿就出来了。


第八步,加内容。粗粗粗粗粗稿都是别人的东西,肿么办?别慌,这个时候开始改成自己的东西,加上本单位、本部门的内容,把类似的内容换成自己的,这样,一篇粗稿就出来了。


第九步,换说法。 网上和别人的东西总是和本单位、本部门工作有出入,怎么办?与实际还有距离,怎么办?别慌,我们再改。这一步,把还没改过来的网上的东西换一种说法,换成我们自己的。


第十步,顺一遍。顺一遍特别重要,不要心急,别想着写完了就可以交了,这个时候,我们要沉稳耐心,从头到尾看一遍,逻辑啊、语句顺序啊、还有各类硬伤等都要调整过来。



第十一步,读一遍。已经顺了一遍,为啥还要读?千万不要小瞧读一遍,读一遍特别关键,错别字语病全都自动暴露出来了。刚写领导讲话时,写完总感觉不对劲,就是别扭,领导叫我先读一遍再给他果然,读一遍,就像自己讲话一样,一下子就通顺了。


第十二步,送审阅。要敢于给领导看,写完了就交,不要想着是不是写得不好、是不是还不够精致,很多时候材料都有很强的实效性,千万不要等着领导来催你。


第十三步,改改改。好文章是改出来了。领导审阅后,根据领导意见修改,改改改,改到最后连你妈都不认识了,就变成你自己的文章了。这里千万不要不耐烦,领导叫改就改,就算不理解也要改,领导站得高看得远,总有他的道理。

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另外我发现许多初学者都有一个毛病,就是总在电脑前琢磨来琢磨去,半天打不了几个字,越坐脑子越短路,越坐越没有信心,觉得写材料怎么这么难啊。


其实写材料一定要放开写,像李白一样放浪形骸想到哪写到哪,看到网上有用的东西不管三七二十一先粘进去再说,先团成一团弄个东西出来,这时候你有个靶子了,就知道怎么改了。再顺一遍就可以给领导看了,谦虚一点跟领导说,您看哪里还需要改的,我再拿回去改。再根据领导意见来改,就会比较对路,通过率比较高。


千万不要想着毕其功于一役,文不加点一气呵成。好材料都是改出来的,培训管理者们,你们学会了吗?那抓紧拿起电脑实操一下吧,祝你成功。


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L-Jensen L-Jensen 5

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lingdushengcun

实名培训管理者 

学分    2594

淘币    195

发表于 2017-4-17 12:08:26 |显示全部楼层
这个不错,原来大家都这么写报告
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Markdevil

学习爱好者 

管理员

发表于 2017-4-17 12:11:05 |显示全部楼层
路过,学习一下
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NZ4396

实名培训管理者  学习爱好者 

学分    305

淘币    1250

行业    批发零售

发表于 2017-4-21 15:18:06 |显示全部楼层
哈哈,天下文章一大抄
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JQ4221

实名培训管理者  学习爱好者 

学分    1453

淘币    420

行业    软件

发表于 2017-5-2 22:17:40 |显示全部楼层
抄也是一种技巧活,我也学习了!
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