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[成长故事] 一位培训人的排版心经(干货)  

楼主
luocheng

学习爱好者 

发表于 2016-10-14 11:26:12 |显示全部楼层
我叫王安琪,是某知名企业的培训经理,像大多数培训人一样,忙时像狗,闲时像猫。

大到组织协调、活动主持、开场破冰;小到摆个扇形的培训教室、用美拍拍个课堂视频、做个调研……

这些事,对我来说,都是毛毛雨,湿湿碎……

然而,自认为“一个集美貌与智慧与一身的女子”也会苦恼的时候……

如:在线发布招生信息、培训报道、培训花絮等,这类编辑排版类的工作,让我非常苦恼~

我所在的“西游记团队”就是这么认为的:
唐老师:
安琪,你这招生文章能不能美化下啊,半天都招不到一个菜鸟~你看看,你看看,你看看人家的……看,看,看——你这就像报名招生吗……

朱二哥:
是啊,里面大花脸似的,一会蓝色、一会红色、一会橙色……比我这个不修边幅的“二师兄"还要邋遢。

侯哥:
安琪,给你看看这篇微信文章,看着就舒服,转你看看、学习学习~

……


“一个集美貌与智慧与一身的女子”
怎能拖西游记团队的后腿呢?

经过一番
取经回来
对编辑工作就有了新的认知了

从此,
我的发出去的文章阅读量直线上升,
招生工作顺风顺水。


事情是酱样子
……

话说某年某月某天,参加了一个培训人俱乐部活动

会上邂逅了培训宝的产品经理

他告诉我,你应该用这个功能,这样排版

(下面省略1W字

直接上我的取经心得


1

理解文案结构

以前的我,拿到文章不管三七二十一,就开始动工了。现在,我会先理解文章的结构,结构不清楚,会先调整调整。大多数的文章都是总分总的结构,里面又有金字塔是的结构。

理解后,我会把纯文字录入(不带Word格式)录入到编辑器中,大多数编辑器都支持从word复制(不带格式)。我用培训宝的报名功能,就可以。

录入纯文字后,首先会断行,把文章的结构整理清楚。大致如下过程:

如下图,我们大致对文章有一个图形化的印象。
1.png



我们进一步提取文章的骨架,提取每一部分的中心思想/主题,如下图:

1-1.png


2

对文章框架进行装饰


没错,认识文章的框架后,我们可以对文章的框架进行排版修饰。主要是这几个结构:
  • 序言
  • 段落标题
  • 结尾

在开始动工时,需要先定下两个基调:
基调一:定色调

到底用什么颜色呢? 看过很多文章,发现有的文章用色真是五花八门,没法从颜色上读懂逻辑和层次。这里有2个原则:
1)遵循产品的VI规范,如果你的产品VI标准色是绿色。那么我们整片文章就可以从产品LOGO中取色使用。
2)遵循颜色统一性,主色不超过3种;这个道理估计很多女生都知道,其实跟人穿衣打扮一样的。

基调二:定样式风格
是运动?商务正装?休闲装?商务休闲?一旦定下风格,记得严格保持队形。


如下图,我们大概有个草图了,各部分标题风格统一下来。

2.png

3

对文章进行“软装”


正文配图:
一图胜千言,图片包含信息量更大,更容易让人记住;也包括配课堂照片,会让文章更具有说服力,有时候给照片配上旁白更具有活力。

但配图要注意一个原则——做到风格统一。如果你一开始用的是表情包,那么表情包就一直用下去。如果你的现场照片加特了,有各种水印文字的,那么久一直加特下去。千万不要开头一个表情包风格,中间来了一张大合影。

选择照片配图时,尽量选择那种表情丰富、有特写的照片,局部的表现更传神、更吸引人
(如下图,是当时参加淘课研究院举办的《培训培训管理员(TTM)》课程时拍,可以看嘉宾、学员投入的状态被工作人员抓拍到了)
QQ截图20160818151637.png



关于文字和分段:
首先,检查是否有用长句的地方,尽量长句变短句。有时候,我们自己在阅读的时候,也会发现一句话需要停顿下来多读几遍,才能搞清楚这句话表达的意思。用《别让我思考 Don't make me think》原则来衡量,说明文章的可读性就很差了!(必须停下了思考,一旦停下来,读者的注意力就会分散)。

练习过快速阅读的人或许都知道,人在快速阅读时,并不是一个字一个字地阅读,而是像摄像机一样,一句话、一组词扫描式阅读。

修饰开篇和结尾:
写作追求“凤头-猪肚-豹尾”,排版也是一样,开头精彩吸引人,才能引起读者的兴趣。结尾聚焦有力,才能让人记忆深刻。

高亮关键词:
对于一些关键数字、重点词语,可以加强突出,记住要统一风格。



小结:
文字排版是价值百万的一项工作,熟练掌握此技能会让自己的工作努力得到100%的成果转化,否则将会功败垂成~实在可惜、可惜!!
想想也是,一个项目经过千辛万苦的立项调研、方案设计、产品设计,经过多少人、多少次的撕逼和打磨,最后败在推向目标客户的路上,实在惋惜、惋惜、惋惜~

培训报名、签到、考试、评估……
我只用培训宝

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关键词: 培训宝排版
宁静致远~
培小宝

实名培训管理者  学习爱好者 

管理员

学分    19021

淘币    471

发表于 2017-4-17 09:57:56 |显示全部楼层
学习了!
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kefu

实名培训管理者  学习爱好者 

学分    3019

淘币    162

行业    批发零售

发表于 2017-4-17 10:52:30 |显示全部楼层
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tzh2013

学习爱好者 

发表于 2017-6-21 16:58:23 |显示全部楼层
这篇文章非常好,很好。讲叙了一个培训高手修炼的方法,编辑对于刚踏入培训管理的人来说,非常重要,可以快速补充知识,让自己的知识体系快速丰满。
赞(1)

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JQ4221

实名培训管理者  学习爱好者 

学分    1453

淘币    420

行业    软件

发表于 2017-6-22 20:17:51 |显示全部楼层
凤头-猪肚-豹尾,
我很喜欢文字,今天终于看到一篇对于文字排版高度总结的文章,真是开心。
以前在学校小报担任报社记者部部长,写过了很多稿子,后来工作之后一直坚持写东西,对于文字的感觉越来越深厚。
但是觉得自己写的东西还不够专业化,希望以后可以图文并茂,写出更加漂亮的文案。
赞(1)

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楼主
luocheng

学习爱好者 

发表于 2017-7-21 22:16:16 |显示全部楼层
JQ4221 发表于 2017-6-22 20:17
凤头-猪肚-豹尾,
我很喜欢文字,今天终于看到一篇对于文字排版高度总结的文章,真是开心。
以前在学校小报 ...

谢谢支持~很久没来,想不到还有同行看
赞(0)

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joivchen

学习爱好者 

发表于 2017-7-22 09:25:22 |显示全部楼层
很棒的经验,值得学习
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