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[职场影响力] 这样用电脑,每天至少帮你节省1小时

刺猬睡了

实名培训管理者  学习爱好者 

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发表于 2016-4-28 10:41:28 |显示全部楼层
本帖最后由 刺猬睡了 于 2016-4-28 10:39 编辑

我们使用电脑的原则是:我们折腾电脑,让电脑更好为我们工作,而不是让电脑折腾我们。


版权信息|来源:职场充电宝 ID:ZhichangCdb


◆ ◆ ◆


很多人都热衷于各种“电脑优化”和“电脑美化”,一个主题就换了不下10遍,挑选桌面就要琢磨半天,并且孜孜不倦得研究怎样清理文件之类的技术,其实都是犯了“本末倒置”的错误,将自己折腾得很累,到最后还是无法满意,甚至重新回到原点,觉得还是Windows原来的样子更加好看。


本篇文章,不是教你如何美化电脑,或者如何通过清理垃圾文件、磁盘整理之类的让电脑运行得更快。我们的主题是:如何让你的电脑更好得为你工作,让你将电脑用得更加优雅。


本文基于Windows10操作系统撰写,但不管你的操作系统是Win7还是Win8,大概也差不多,但不包括Win XP操作系统。后续,我们还会推出本文的OS X操作系统版本,如果你正在使用MAC,请耐心等待。

第1个建议:清理多余软件

卸载掉你电脑上的360杀毒、360安全卫士,或者其他卫士类软件和杀毒类软件。


为什么要这样做呢?难道这样不会让电脑中毒吗?

原因很简单:从Win8系统开始,Windows操作系统已经自带了Windows defender这个病毒防御软件。并且,新版的操作系统已经通过很多技术手段,让普通的电脑病毒很难轻易侵入电脑。Windows操作系统很容易中毒,已经是Win XP以及更早版本操作系统年代的事情了。


各种杀毒软件和安全卫士,目前对我们电脑的作用已经不是很大,反而会大量消耗电脑资源,是拖慢我们电脑的“元凶”。


卸载掉这些多余的软件,大家会发现自己电脑的运行速度马上快了很多。这时候你便会发现“为了让电脑运行得更快,就安装了这些软件,结果这些软件反而让电脑运行变慢”的事情是多么操蛋。


但只靠Windows defender确实不能完全保证我们电脑安全,这时候,我们还要养成一些良好的使用习惯:


1. 不要从一些乱七八糟的网站上去下载软件。这些小网站的软件很多都带了木马或者恶意软件。我们只从大的、正规的下载网站去下载,基本上就不会有任何问题。

2. 不要下载百度、腾讯和360的卫士类、杀毒类软件。这些软件往往自带“全家桶”,你安装了一个软件,往往跑出一大堆你不需要的东西。


第2个建议:保持桌面清爽

保持你的桌面清爽,比如说我的电脑桌面是这样的:


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一个干净、清爽的桌面,能够让你一打开电脑就有个好心情。很多朋友喜欢把临时文件都保存到这面,这样时间一长,桌面就是密密麻麻的文件,就像一个人脸上长了很多麻子,看上去就不舒服,并且寻找文件也非常麻烦。


桌面最好选择简洁、深色系、清晰的图片,一方面保护我们的视力,另一方面看起来也比较清爽。


这样会带来一些问题:比如说桌面上什么都没有,那我们打开电脑的资源管理器,或者打开软件岂不是非常麻烦?既然这篇文章是教大家如何高效得使用电脑,让电脑更好为自己工作,岂不是违反了初衷?


别着急,下面还会继续给大家介绍方法,去解决这些问题。


第3个建议:熟练应用快捷操作

Windows内置了很多快捷操作,能够极大程度提高我们的工作效率。很多常见的操作,大家之前都习惯用鼠标,其实只要花几分钟时间学习一下键盘的快捷操作,你就会爱上这种操作方式。


快捷键:Windosw键+D,显示桌面


为了回到桌面,很多人都是用鼠标一个一个把窗口最小化,其实按Windows键+D的组合键,就可以直接显示桌面了。


有些朋友还不知道哪个是Windows键,它长得是这个样子的:


281783533507357761.jpg


如果你的键盘上找不到这个按键,或许你应该换一个键盘了:)


快捷键:Windows键+E,打开资源管理器


你是如何打开电脑上的资源管理器的呢(也就是很多人常说的“我的电脑”),一般人都是在开始菜单或者桌面上双击“我的电脑”或者“资源管理器”的图标去打开。


其实,不管你当前处在哪个窗口,只要按下Windows键+E,就可以直接打开一个资源管理器的窗口,非常方便。


快捷键:Windows键+数字(1,2,……),快速打开任务栏软件


我们都知道,新版Windows操作系统是可以把常用软件固定在任务栏的,就像下图所示:


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固定住之后,程序在任务栏上从左到右的顺序分别是1,2,3……。那么以后我们使用电脑的时候,可以直接按Windows键+编号的方式,快速打开这些程序。


我们日常生活,最常使用的软件无非3,5个,我们可以按照使用频率的高低先后固定在任务栏,以后打开软件就非常方便了。


快捷键:Windows键+L,快速锁屏


有时候,我们需要短暂离开电脑,又不想离开的时候别人随便查看自己的电脑,这时候我们可以按下Windows键+L,快速将电脑锁屏。你应该设置一个锁屏密码,这样你短暂离开的时候就没人可以打开你的电脑了。


快捷键:Alt+Tab,切换程序窗口


这个组合键的作用是让你在已经打开的不同程序窗口之前切换,基本上所有人都知道,不再多说。


快捷键:Windows键+Tab,罗列所有程序窗口


当打开程序窗口太多的时候,用Alt+Tab一个一个切换还是有点麻烦,这时候我们也可以用Windows键+Tab的方式,会将所有窗口在一个窗口罗列出来。想切换到哪个窗口,用鼠标点击一下就可以了。


这个功能需要较新的操作系统支持,在Windows 10下测试是没有问题的。


其实Windows操作系统的快捷键还有很多很多,但是只要熟练掌握上面的几个已经基本够用了,肯定能大大提高大家的工作效率。


第4个建议:合理更换你的电脑配件

电脑并不是说硬件配置越高越好,关键还是要看使用的人。但是电脑的某些配件,如果大家经济条件许可的话最好还是能升级一下,能够大大提高你的工作幸福感。


强烈推荐:SSD固态硬盘


在所有电脑配件中,SSD硬盘是职场充电宝最强烈推荐的一个。


我们都知道,现在电脑的CPU/GPU/内存技术都非常成熟了,除了玩极个别大型游戏之外,这几个的配置一般都足够我们使用。除此之外,硬盘已经成为决定我们电脑运行速度最大的影响因素。


目前,除了部分高端电脑之外,大部分电脑(特别是台式机)的硬盘都是机械硬盘,读写的速度比较慢。和机械硬盘相比,SSD固态硬盘的读写速度提升了几倍甚至超过十倍,更换硬盘后,你会发现电脑简直有天翻地覆的表现:


1. 首先是开机速度会有特别明显的提升。机械硬盘的电脑开机最少几十秒到1分钟左右,而更换后甚至可以做到10秒内成功开机。

2. 其次是程序的打开和关闭速度也会有质的飞跃,就算是打开Photoshop之类的中大型软件,也能够做到秒开。

3. 再次是我们给U盘传送文件或者从U盘拷贝文件的时候,速度也会提升很多!


之前SSD固态硬盘很贵,现在价格已经大幅度下降。一个128G的固态硬盘,几百元到一千多可以拿下,但会让你幸福感倍升。


好的键盘和鼠标


操作电脑,键盘和鼠标是我们最频繁使用的配件。不得不说,大部分电脑原配的键盘和鼠标都是档次比较低,质量比较差的,只是因为我们也很少使用高档的键盘鼠标,平时感觉不到。


如果条件许可,建议大家配一套好的键盘和鼠标,那种操作的感觉真的很不一样,甚至让你在操作电脑的时候能找到一种快感。


键盘鼠标,微软自家品牌的产品质量就非常不错,价格也大多数位于几百元左右。如果预算高一点,键盘方面甚至大家可以考虑诸如cherry之类品牌的机械键盘,让打字成为一件快乐的事情。


第5个建议:善于利用好的软件工具

除了office、Photoshop之类常用软件,以及我们工作所需的专业软件之外,Windows操作系统还有非常多好用的软件和工具,善于利用这些软件,能够极高效率提升我们的工作效率。


工具1:everything,搜索神器


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最新版的Windows操作系统,搜索功能已经有了很大的提高,基本能够满足我们的日常需要。但是如果我们电脑存储的文件特别多的话,自带的搜索功能查找起来速度还是不够快。这时候,强烈建议大家使用“everything”这个文件搜索神器。


everything这个工具最神奇的地方在于:它查找的速度超级快,快到超乎你的想象!建立索引之后,只要在查找栏输入关键词,基本上你一输入,查找结果就出来了!


查找到想要的文件后,我们能够直接打开文件,也可以自动定位到文件所在的文件夹。最关键的是,这么好的工具还是免费的!


有了everything之后,很多时候你甚至不需要打开Windows自带的资源管理器了。


工具2:onenote,最好用的笔记软件之一


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onenote是Windows自带的笔记记录软件,之前是收费的,现在已经免费了。这是一个用来做知识管理、会议记录、撰写文章最好的工具之一。


onenote的优点:


1. 免费

2. 对office的良好支持,我们可以轻易得将Word、Excel等软件中的内容格式不变得复制到onenote里面

3. 多平台支持,IOS、Android、MAC都有相应版本,通过Onedrive实现不同设备之间的内容同步

4. 软件自身功能非常好用


可以说,有了onenote,不管是做会议记录,还是撰写文章、记录灵感,或者知识管理都可以很好的完成。在这些方面,它比很火的印象笔记(evernote)等都要好用。


这篇文章就是用onenote撰写的。


工具3:Mactype,最好的字体渲染工具


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大家有无感觉,有时候Windows打开网页或者软件的时候,字体经常发虚,或者不好看,不像MAC上面那么美观。这是因为Windows采用了比较落后的字体渲染软件导致的。


这时候,我们可以动用Mactype这款字体渲染神器,它能够更改Windows的字体渲染方式,使用后感觉字体马上变得好看起来了!


工具4:Chrome浏览器


这是一个有一定门槛的浏览器,但是用得好就会让你再也离不开它!


现在市面上已经有很多浏览器了,比如搜狗浏览器、360浏览器、QQ浏览器等等,那么我们为什么要选择Chrome呢?


1. 干净。所有的国产浏览器都夹带了很多私货,添加了很多我们不需要的功能。而Chrome这个Google出品的浏览器非常干净纯粹,下载下来就是一个单纯的浏览器,而不会特别臃肿烦人。

2. 打开网页的速度快。和各种号称“极速”的国产浏览器相比,因为Chrome没有夹带太多额外功能,实际上打开网页的速度更快。

3. 强大。通过扩展功能,Chrome可以变得非常强大,甚至无所不能。比如Adblock就是Chrome上非常出名的扩展程序,它几乎可以过滤掉网页上的所有广告。有了这个扩展,我们打开任何网页再也不用遭受弹窗程序、隐藏链接广告之类的困扰了。而这只是一个缩影,基本上大部分功能,我们都可以通过相应扩展程序去搞定。


工具5:网易云音乐


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电脑上听歌的软件有很多,但在所有软件中,网易云音乐是最纯粹、最均衡的。颜值上,这个软件几乎是所有音乐软件中最美观的;曲库上,和QQ音乐版权交叉授权后也已经非常强大;功能上,业界只有它在保证该有功能的情况下提供了音乐320K高品质免费下载。


除此之外,网易云音乐的歌单功能和评论功能也非常好用。使用了这个软件,基本上就再也看不上其他音乐软件了。


当然,除了上面介绍的软件之外,Windows平台还有其他很好的工具软件,限于篇幅限制,在这里不再一一介绍。


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如何去发现这些软件呢?也有几个很好的网站介绍给大家,一个叫“善用佳软”,一个叫“小众软件”,大家可以百度去搜索。当然,你也可以多关注职场充电宝的微信公众号,我们也会不定期介绍优质的软件给大家。


以上便是职场充电宝为大家介绍的“如何高效率且优雅实用电脑”的内容了,希望能够帮助到你。欢迎大家关注他的微信公众号,ID:ZhichangCdb


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