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Hey,你的计划应该这么做

浏览(19379)    签到(38)

本周是春节回归后第一个完整的工作周,很多次小伙伴充分利用这周的时间做起了新年的工作规划,但做计划这事其实是个技术活儿,一不小心你可能就做个了没用的计划。本周我们聚焦计划的制定与管理,来看看下面的这些小技巧是否能够帮到你。


2月第2周签到总结:你的计划应该这么做

一、多久制定一次计划比较合适?


米娅一季度一次。一年的计划难以形成严谨的目标管理的目标达成;一个月的计划目标又缺乏宏观;一个季度既可以兼顾整体战略,对市场快速反应,又可以形成落地的目标管理的计划完成方案。

鱼鱼wing每个月制定计划不仅让自己的工作有持续很连贯性,更重要的是,在你月底盘点的时候也可以根据自己当月处理应急事项所占的比率来审视自己对于变化的预测能力

L-Jensen当前社会背景下,比较合理的计划周期应该是1个季度,比如一个产品的研发周期,一个培养项目的实施周期,季度是一个比较中等的时间长度,能够较好的衡量计划目标,也能及时作出细微的调整便于转换。

总结与建议:

计划分为个人计划和工作计划。

1、个人计划制定的频率因人而异。

有人感觉这世界变得太快,需要每天制定计划来应对当前变化;有人觉得一年时间太长,要以比年度小的时间单位(比如月或季度)才能坚持得下去;也有人认为1年的时间单位才能看得出明显的变化,更好衡量结果;还有人认为以更长的时间单位(如3/5/10年)做计划更好,所以良好的“自我认知”有利于找到更加合适自己的制定个人计划的频率。

2、工作计划则要以企业计划为基础。

企业计划一般分为长期战略和中近期战略,长期战略的时间跨度非常长,体现在公司的愿景、使命、价值观,支持长期战略的达成,公司一般都会以年为单位去制定自身的中近期战略,所以培训工作以公司的年度计划为基准制定自身的年度计划是比较合适的,同时应将年度的计划分解到季度/月度计划中去,考虑到培训项目实施时间的长短,大多数的培训人选择以月度为单位进行即时调整以应对变化,以季度为单位进行阶段性回顾。

 

二、如何写可实践的年度计划?


REDBOY1)计划必须以自己工作内容为基础,对工作进行合理的规划;2)计划不要太多、太复杂,要针对工作中的几个方面展开;3)制定的计划要列出时间表,具体措施和方法;4)要经常对照计划表,来安排工作

youni_821)首先保证计划是切实可行的,那就没有什么理由不完成;2)规划-计划-时间表-进度报表-手账,把年计划拆分成季度、月、周、日,没完成需要补上。

总结与建议:

1、  确定未来自己的理想模样,以此确定今年的目标进度;

2、  用年度梦想清单代替繁杂的目标清单,但避免假大空(①“梦想”比一般目标具有挑战性,动力更大②“梦想简单而长远,不仅聚焦,更避免短视③避免自己被全面而详细的目标与计划框死,重点计划与目标不一致时,要适时调整);

3、  遵循SMART原则,分解月度计划,视为阶段性目标与计划;

4、  不建议将目标计划分解到“天”,比较容易被计划外事项干扰,如果多次达不到自己制定的日计划,很容易放弃整体目标。


三、如何有效坚持新年计划?


1、  定计划不贪心

      很多人的新年计划排期满满,可能又要充电学习专业知识,又要每天读书,又要坚持健身……目标太多的坏处是,你无法聚焦精力去完成一件事情,更重要的是,当一个目标无法实现时,很可能情绪性地导致整个新年计划发生“系统崩溃”。

2、  改变计划实施的环境。

      为了目标的实现,创造一个相应的环境是非常重要的。不要高估自己的自控力,我们需要尽可能地移除阻碍计划顺利执行的“环境障碍物”。

3、  用结果激励自己。

      如果无法保持动力,那么就该专注在你最终会取得的成果上。这时候可以发挥想象力,尽情想象自己计划完成时的美好状态,不管是减肥之后会颜值爆表,或是戒烟之后可以更健康地生活。当你坚持不下去时,这些美好的结果会帮你最终达成目的。此外,你还可以每次给自己一点小奖励,例如每读完两本书就奖励自己去吃最喜欢吃的东西,这种阶段性的奖励是刺激自己继续坚持的动力。

4、  找更多人来激励自己。

       研究认为,与人分享的计划会更易于坚持,新年计划的成功率会受到同伴支持程度的影响。


四、如何做好时间管理?


1、  关于“时间管理”的方法太多太多,此处不过多介绍了,大家可以点击参考一篇文章麦肯锡时间管理工具大全

2、  会员推荐书籍

youni_82《高效能人士的七个习惯》(史蒂芬·柯维著作,书中涉及的内容范围已经远远超越了时间管理,好书一枚,还没读过的可以快速入手了)

BIO:《小强升职记》(邹鑫著作,书中通过小强和老付的交流来讲故事,讲述一个小强是如何战胜压力,如何管理时间,如何实现成长的。这本书是简单、实用的时间管理入门书。)

3、  时间管理小工具推荐:

1)  番茄钟(使用方法可参考番茄工作法

2)  学霸拯救地球(在番茄钟的基础上,加上了游戏化的设置)

3)  iHour(将计划项目数据化,并记录项目的完成进度)

4)  Atimelogger(用于时间记账,记录24小时的时间分配,还可以进行周/月度统计)

关键词:计划,时间管理

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风语者HR

tyjabc009

实名培训管理者  学习爱好者 

银川市  专职培训专员

学分    27025

淘币    898

地域    宁夏

7楼
发表于2017-02-11 09:28
赞(0) +1
计划没有变化快;区分轻重缓急,工作的有效性与连续性;

张继红

zhjh66

学习爱好者 

德州市  培训部门总监

学分    1688

淘币    131

地域    山东

8楼
发表于2017-02-11 10:13
赞(0) +1
与人分享的计划会更易于坚持,新年计划的成功率会受到同伴支持程度的影响。

dahuan0214

dahuan0214

学习爱好者 

专职培训经理(主管)

学分    51

淘币    102

行业    房产建筑

地域    山东

10楼
发表于2017-02-11 10:36
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得,希望能学以致用吧!(继续努力“爬楼”……)

kross2009

kross2009

学习爱好者 

深圳市  

学分    426

淘币    100

地域    广东

14楼
发表于2017-02-11 16:30
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得,希望能学以致用吧!(继续努力“爬楼”……)

小培2133

小培2133

实名培训管理者  学习爱好者 

专职培训经理(主管)

学分    6009

淘币    2708

地域    上海

19楼
发表于2017-02-12 08:08
赞(0) +1
也算有一次精彩签到,还不错!哈哈~

675743928

675743928

学习爱好者 

兰州市  

学分    732

淘币    200

地域    甘肃

21楼
发表于2017-02-12 08:53
赞(0) +1
个人计划制定的频率因人而异,工作计划则要以企业计划为基础。

Angela1227

Angela1227

学习爱好者 

西安市  

学分    62

淘币    220

地域    陕西

26楼
发表于2017-02-12 11:43
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得,希望能学以致用吧!(继续努力“爬楼”……)

elaine_huangj

elaine_huangj

学习爱好者 

在职人士

学分    1274

淘币    179

地域    上海

27楼
发表于2017-02-12 13:07
赞(0) +1
计划的制定:与奖惩制度挂勾,不然即使制定了也于事无计

Formax培训中心西南片区

Formax培训中心西南片区

学习爱好者 

成都市  

学分    10

淘币    0

地域    四川

29楼
发表于2017-02-12 17:39
赞(0) +1
好内容,可以看看大家多分享,多互相互相学习

ljian320

ljian320

学习爱好者 

大连市  

学分    95

淘币    100

地域    辽宁

31楼
发表于2017-02-15 09:40
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得,希望能学以致用吧!(继续努力“爬楼”……)

smau

smau

实名培训管理者  学习爱好者 

专职培训经理(主管)

学分    3289

淘币    481

地域    上海

32楼
发表于2017-02-15 09:51
赞(0) +1
本周是春节回归后第一个完整的工作周,很多次小伙伴充分利用这周的时间做起了新年的工作规划,但做计划这事其实是个技术活儿,一不小心你可能就做个了没用的计划。本周我们聚焦计划的制定与管理,来看看下面的这些小技巧是否能够帮到你。

安静

80006797

学习爱好者 

赣州市  在职人士

学分    413

淘币    520

行业    服装纺织

地域    江西

33楼
发表于2017-02-18 10:50
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得,希望能学以致用吧!

LN9965

LN9965

学习爱好者 

青岛市  

学分    10

淘币    0

地域    山东

34楼
发表于2017-02-21 15:23
赞(0) +1

根据公司战略,部门工作,岗位职责,可以分解出所必须的工作。根据各方要求,确定完成时间,计划就完成了

15148235088

15148235088

学习爱好者 

包头市  

学分    76

淘币    0

地域    内蒙古

35楼
发表于2017-03-13 21:19
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得,希望能学以致用吧!(继续努力“爬楼”……)

夏天

MH4988

学习爱好者 

杭州市  

学分    635

淘币    411

地域    浙江

36楼
发表于2017-07-07 15:17
赞(0) +1
感谢大家的分享,今天收获不少,正努力消化各位前辈达人的心得
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