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今年年会怎么办?

浏览(54712)    签到(426)

  临近年底,很多HR部门又开始准备年会了。考虑到社区上有些朋友是HR,今天我们也说说年会这个话题吧!年会年年做,如何年年新?请问:

1、贵公司今年是否开年会?

  2
、如果开年会,那么今年年会将打算如何组织?形式上会有哪些亮点和新创意?

关键词:培训工作,培训经理,培训工具

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秋若溪

秋若溪

实名培训管理者  学习爱好者 

杭州市  专职培训经理(主管)

学分    16433

淘币    879

地域    浙江

38楼
发表于2013-12-09 08:35
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A、开;

年会作为年底的一项压轴大戏,想必每个公司都是不可或缺的,我们之前做过些非官方调查,年终奖、年会抽奖一直都是员工们年前比较关注的几项内容,而公司各部门也很关心年会,目的很简单,从年会中可以得到公司的来年的一些指示及方向,又可以得到点实惠。

       但是因为我们公司的项目分布比较分散,所以要将公司所有员工集中在一起开年会,根本不具备可操作性,所以,我们一般会各项目调拨一些资金,由各项目组织吃个团年饭、搞个小座谈会的形式进行;今年大体情况将会和去年差不多。

一般年会来说,不外乎有几个板块:1、团年饭;2、领导重要讲话;3、各种表彰;4、节目表演;5、抽奖;

至于年会办得成不成功,就在于你办的年会是不是员工想要的年会,所以我觉得要办好一台年会,就一定要事先了解员工的需要,投其所好,这样才能达到理想的效果。

1、关于团年饭:传统的团年饭不外乎是吃围餐,十人一桌,有酒有菜,吃吃喝喝,中国人的传统习惯,有的是在饭堂进行,有的是承包酒店进行;这个其实可以多点想法的,比如:开心火锅宴?日本料理宴?韩国烧烤宴?盆菜一砵宴?等等都可能是一种好的选择,提倡”光盘行动“,环保又低碳;让员工尝试一下新的方法,不只停留在中餐,可能会有一些意想不到的效果哈。

2、关于表演节目:这个方面有很多,有员工自创节目、有外请节目,但是,一般的情况下都是单独分开的,没有关联,但是如果能花些功夫,将本公司或本厂一年的大事记融入到各个节目中,会不会让员工对公司增加更深的了解?

3、关于抽奖:很多公司奖品不外乎是一些物质方面的东东,如果增加一些员工实用或者是与技能提高有帮助的奖品会不会有更好的效果呢?比如:心愿满足奖(年会前让员工分别写上一个心愿,当然会有一些限定条件的哈,比如价格等,在年会现场如果被抽中,公司即可按本人写的要求去帮助他实现)?假期半天的幸运奖?培训项目参加幸运奖?购书卡?等等,总之,奖品可以是五花八门,多姿多彩;

4、关于表彰:不要拘抳形式,可在年会前充分做好优秀员工及团队的事迹介绍,在现场可以采取一些竞猜的形式让员工都能进行互动,这样一方面表彰了先进,另一方面也让更多的员工对优秀人员团队的事迹有所了解,增强他们的参与意识,起到相应的激励作用。

Yy

yaoyong1100

实名培训管理者 

东莞市  专职培训经理(主管)

学分    2086

淘币    393

地域    广东

44楼
发表于2013-12-09 08:39
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A、开;

1、  突出年会的主题:年会嘛,该大张旗鼓时就得大操大办,一年就这一会,重点宣传、集中公司文化的元素,这个时候有什么货都可以拿出来得瑟一下。过个年,谁不图个喜庆?一句话,有酒有肉吃个够,有奖有钱乐个够。

2、  年会的组织:各部门分工明确,各司其职,有计划、有组织的做,列表、沟通、检查、完善按流程来做。不要让人觉得该参加的没参加,不需要参加的人瞎操心。 也就是不打无准备之仗,

3、  奖品设置:这个就不必说了,广撒网、重捕捉。可以增加点安慰奖品啦,也就几个钱的事,不过,这个效果还真不是钱的事,但是能让人心里阳光一点。 不能让员工带着失望离开。

设置抽奖时如何做到公平、公正这个是重要的事,可不能出现潜规则的事。要不然会被人指脊梁骨的,吃不到葡萄肯定要有人说葡萄酸啦!

4、  现场控制:既可以以班组或部门为单位,也可以以桌次等为单位,定个规矩,不管什么时候,纪律安全注意还是要讲讲,要让人看看这支队伍也是训练有素的嘛,

5、  人员安排:工作人员各司其职,保证年会有序进行,观众一切行动听指挥,

6、离场:晚会结束离开时注意安全,人身安全以及财产安全,特别是在外面酒店办年会的看看有没有人落下,回去时一点要清点人数,统一时间上车,晚会结束提醒员工检查桌面(钱包、iphone  ipad、相机有没有带走)

dongdongv66

dongdongv66

实名培训管理者 

苏州市  专职培训经理(主管)

学分    2826

淘币    293

地域    江苏

55楼
发表于2013-12-09 08:45
赞(0) +1

A、开;

每年公司都要开年会,组织方式也是大同小异了,

1、董事长致辞;

2、年终晚会,公司各部门评选的优秀节目,集中展示才艺;

3、年终聚餐,边吃边看,只是伴随人员的逐渐参加,越来越不好找大的场地;

5、年度优秀颁奖;

6、抽奖和股东派发红包;

其中创意的形式一般都会放到节目中,比如小品会融合公司的产品,沙画来表现公司的发展史,诗朗诵来反映员工的态度等;

云在天上

云在天上

实名培训管理者 

深圳市  专职培训专员

学分    3424

淘币    429

地域    广东

62楼
发表于2013-12-09 08:52
赞(0) +1

A、开;

公司一直是过阳历年,因此我们的年会比较早。今年年会将于12月底就举办。

今年我没参与年会的组织工作,据自己的了解,有1个较以往不同的地方,值得借鉴:

抽奖奖品投票。以往由HR同领导沟通后,直接定下抽奖奖品。今年则选择了几款同等价值的礼品,由大家自由投票,最后购买票数最多的几款奖品。

其它的同往年相同,暂时还没看到新创意。

1360418310

1360418310

学习爱好者 

泸州市  在职人士

学分    2798

淘币    8

地域    四川

86楼
发表于2013-12-09 09:04
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B、不开;

如果今年继续办年会,我们将在往年年会基础上,参加对象应有公司领导、人力资源部门负责人、培训师、优秀学员代表、培训供应商;组织上,由人力资源部门牵头,公司办公室及相关机构配合;时间上,可考虑在90分钟结束。在亮点上,形式上,要有领导总结讲话、培训亮点回顾视频,增加20分钟的培训管理者职业发展讲座,以提升培训管理者的管理水平。

wutongheqiang

wutongheqiang

实名培训管理者 

广州市  业务部门培训接口人

学分    2910

淘币    556

地域    广东

87楼
发表于2013-12-09 09:04
赞(6) +1

A、开;

2012年**公司年会策划书

一、活动主题

  回首 ● 展望

二、活动目的

1.展望公司2014年,对全体员工在2013年的努力作出肯定;

2.宣扬企业文化,给全体员工一个展现自我、认知自我的舞台,同时增强对公司的认同感;

3.实现各级领导与员工互动,搭建一个平等交流、联欢的平台 。

三、活动时间

2013年1228日或2014110日 下午14:00-21:00(暂定)

四、活动地点

待定

五、活动组织

1、活动形式不限,单人或团组表演均可,节目类型包括:

①、歌唱类:各种演唱形式以及器乐伴唱、歌伴舞、传统戏曲选段等;

②、舞蹈类:古典、现代、民族等形式不限;

③、乐器演奏类:民族或西洋现代器乐演奏;

④、语言类:小品、话剧、相声、朗诵等;

⑤、特长节目:魔术、武术或其他形式新颖、独具特色的创新类节目。

节目力求健康向上、新颖活泼、娱乐搞笑、生动感人。

2、行政人事部提前将节目任务下发到各部门,节目的编排由各部门自己负责组织(包括所需的音乐、道具和服装等),所有节目必须提前彩排,验收合格后方可在年会上表演。节目出场次序由年会策划组商议决定。

3、各部门节目指标

部门

财务部

行政人事部






合计

节目

1

1






9

注:各部门负责人指定一人负责节目组织,各部门按指标编排合格的节目。

六、活动安排

1.前期会务筹备122日前)

成立筹划组、内勤组,并分配任务、明确责任。

第一组 : 筹划组

  长: 

  务:(1)晚会议程的设计、节目策划、节目主持、气氛引导等;

2)晚会主持人的形象设计和台词设计;

3)与内勤组配合进行现场摆设、会场布置;

4)租赁演出服装、准备相关道具;

5)负责晚会的宣传及通知;

6)安排、协调各组工作。

第二组:内勤组

  长:

  务:(1)负责现场嘉宾席桌椅的摆放和宴会结束后的收拾工作;

2)负责晚会前、后物资的整理与存放;

3)负责晚会现场服务物品的准备,与筹划组配合实施会场布置;

4)音乐播放,录像,拍照;

5)会场服务:颁奖司仪人员的组织(司仪根据实际需要临时配备人选);

6)负责处理会场紧急情况,供其它项目组临时调派,协助其它项目组完成工作,保证年会取得圆满成功。

2.中期会务筹备(126日前)

1)节目的收集;下达各部门的节目任务,由各部门内勤将本部门的节目、节目负责人名单上报至行政人事部,节目上报的截止时间是122(注:上报内容包括:节目负责人,节目名称,节目类型,节目概要,参演人员名单,演出占用时间)

2)确定节目单,了解各组工作人员的工作进度情况,总策划须及时根据进度调整各小组工作内容,保证方案的整体进度。定期与各节目负责人沟通,了解并现场指导节目排练情况。

3.后期会务筹备1220日前)

1)确定各项准备工作已经完成,确定节目单、晚会工作明细、条幅等;

2)年会彩排:安排1次全员彩排,全员彩排邀请领导观看、指导,具体彩排时间视情况而定。

七、晚会流程

        主持人

14:00  文艺演出——开场舞蹈或歌曲(突出喜庆气氛)

14:10  主持人致辞,邀请总经理讲话

14:10  总经理上台致辞,主持人宣布年会正式开始

14:40   节目①②

15:00   现场游戏互动环节

15:20   节目③④

15:40   抽奖环节——三等奖(部门经理)(3名)

16:00   节目⑤

16:20   现场游戏互动环节

16:40   节目⑥

17:00  抽奖环节——二等奖(部门经理)(2名)

17:20  节目⑦

17:40  节目⑧⑨

17:50  抽奖环节——一等奖(总经理)(1名)

17:55  优秀节目评选颁奖

18:00  节目——歌曲:明天更美好、相亲相爱一家人

18:00  年会结束,准备晚宴

八、经费预算

序 号

物品名称

数 量

预算金额

1

一等奖(人/元)



2

二等奖(人/元)



3

三等奖(人/元)



4

一等奖节目



5

二等奖节目



6

三等奖节目



7

宣传制作(条幅、喷绘等)

 


8

会场布置(气球、彩带、道具等)

 


9

服装租赁费

 


10

观众互动小礼物

 


11

用餐

 


12

会场租赁费

 


 

 

 行政人事部 

                                             2013年1125

注:晚会的演出流程还需根据具体上报的节目去细化。

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