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如何做好培训前的准备工作?

浏览(82126)    签到(250)

  在培训正式开始前,我们都要做一些前期准备工作,如发放培训通知、进行讲师确认、课件准备、时间地点协调、设备检查调试、培训所需表格及资料准备等。其中,各个企业和培训人员的做法不一,有的细致有的简单。那么,请问:培训前,你们公司会做哪些准备工作?具体是怎么做的?注意事项有哪些?欢迎分享!

关键词:培训准备

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easyview

easyview

实名培训管理者  学习爱好者 

专职培训经理(主管)

学分    1501

淘币    142

地域    江苏

18楼
发表于2013-06-13 08:14
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1.讲师的确认

2.与讲师沟通课程实施细节(授课方式,培训评估方式等)

3.课件的沟通

4.培训时间和地点

5.培训通知

6.培训相关实施的确认

7.培训资料的确认

shirry1986

shirry1986

实名培训管理者  学习爱好者 

漳州市  兼职负责培训的HR经理

学分    9119

淘币    1553

地域    福建

28楼
发表于2013-06-13 08:23
赞(1) +1

     一场好的培训,离不开培训师训前的大量准备工作,可以说,准备得越细越充分,培训的效果就越有保障。我们从以下五个方面来谈谈如何从训前的准备细节之中来成就培训之美。

  1、需求沟通准备

  (1)与负责人沟通。

  培训的需求首先是从企业的老板或是某个部门的负责人开始的。实际上,我们认为,一场培训的开始,并不是走进课堂的时候,而应该从与希望做这次培训的负责人第一次沟通算起。因为这里的沟通成败直接决定后面培训效果的对错。了解负责人想做什么样的培训,想要达到什么样的结果,希望通过什么样的方式,大约准备花多少时间和精力等。把这些弄清楚了,我们才能很好地把握培训意图,做到有的放矢。当然,有时候负责人的想法不一定就正确,这也正是我们与之沟通的意义所在。

  (2)与学员沟通。

  接下来是与将要接受培训的学员之间的沟通。这就是我们所说的训前调研。调研的方式很多,可以是访谈式的,可以是问卷式的,也可以是其它形式。总之,对学员的想法了解得越多越透彻,培训的时候越能把握训练的度,以使学员能够很好地融入到学习当中,取得理想的学习效果。

  (3)与自我沟通。

  了解了负责人的培训意图和学员的培训需求,接下来,就是我们培训师量身定制课程的环节了。这对培训师来说是个考验。一方面是考验分析问题的能力,看能不能在最短的时间内找准双方的最核心需求。另一方面考验我们的诊治能力,找准需求还要知道该给他们下哪方面的药,也就是明白他们最需要的是哪方面的课程培训。最后,也是最重要的,就是对培训师职业素质的考验。做为一名培训师,可能很多的课都能讲,但不代表每个课都能讲得好讲得擅长。这时候,就看培训师能不能忠于自己,真正负起责任,而不是受到利益的诱惑。能讲的课程用心讲好,不能讲的或是没有把握的课程坚决不讲。

  2、课程资料准备

  (1)PPT

  PPT之于培训师的意义我想不用多说了吧。但不是每个课程都需要PPT,有的培训可能只需要在训练的过程当中穿插一些PPT来显示某种信息。如果不做PPT,那就把相关课程材料准备全面。如果要做PPT,那就做得细致认真一些,从版面、内容、逻辑、演进、文字、图片等各方面都要考究些。虽然说到底PPT只是讲师的辅助手段,但学员往往会从PPT来判断一个讲师的水准。

  (2)辅教资料

  这些辅教资料包括需要引用的数据,需要播放的音乐和视频,还包括需要用来说明某些问题的报纸或是杂志等。这些都要在做课程设计的时候想到而且想得全面些,在走进课堂之前就要准备好。另外为学员准备的教学材料、学习手册之类的也都要考虑进去。

  (3)活动道具

  在课程里面您可能设计了一些互动的活动,如小奖品、纸张或是其它物品,这些都要在训前想好,否则做活动的时候发现少那么一两样,会让学员觉得很不专业,而且也影响培训进展。我的经验是列个清单,把每个环节要用到的道具和数量以及要求全部用文字罗列出来,然后一一准备,上课之前还要提前再检查一遍,来不得半点马虎。

  3、场地设施准备

  上课之前,培训师就要熟悉培训场地。最好能提前一天看一看。如果不能提前一天,也要在第一天上课提前一小时到。重点检查以下三个方面。

  (1)灯电系统

  要让你的助教在上课前就要弄清楚培训场地里的灯电系统。哪个开关管哪些灯,哪些灯打开和关闭状态会让教室呈现什么氛围,如果我们的课程里面有需要灯光配合的,这就非常关键了。如果实在没有助教怎么办呢?对不起,只能您老人家自己亲自动手了。

  (2)音响系统

  同样也要让音乐老师在上课前就要熟悉教室里的视听播放系统,如果没有,就要提前自己准备好。试一试话筒的音量和音质,调一调控制台,看一看有没有备用电池之类的。这些事情很简单,却很重要。

  (3)座位系统

  就是要根据教学方法来确定学员的座位如何排,是一行一列式,还是岛状,还是圆形式,还是小组式,都要在上课之前就要摆好。座位系统还包括老师的位置,即培训师在讲台上的主要站立点。虽然培训师会不停移动,但要有个主要位置,确保这个位置能看到所有学员,所有学员也都能看到你,同时还不挡投影仪的光以及后面的幕。如果有影响,就要及时调整。

  4、教学工具准备

  (1)电脑与投影仪

  检查电脑本身有没有问题。检查投影本身有没有问题。同时再检查两者的连接有没有问题。别以为这是小事,有时候你的PPT准备得非常充分,结果却无法在投影上显示出来(不管是哪里的原因),这是非常郁闷的一件事。

  (2)白板与白板笔

  课堂上不能光靠嘴说,也不能光靠PPT投,还得写一些文字。准备好白板以及白板笔,当然还应该有白板擦。最好还有在一边偶尔协助你擦一下白板的助教。白板当然一个就够了,白板笔嘛,我看还是多准备几支比较好,最好还有不同颜色,方便使用,因为你真的不知道它们哪支笔在什么时间罢工。现在也有的老师用白纸,也是个好办法,方便写完后课堂展示。这就更需要我们在板书上做些设计了,要让我们的书写在每一张白纸上看起来都像是一张放大号的卡片一样。

  (3)幻灯片切换器

  为什么要把幻灯片切换器单独拿出来说一说呢,是因为我个人在它身上吃过亏的。那回天气很热,教室不大,电脑放讲台左边,我人只能站讲台右边。但是放幻灯片要切换,那天偏没带切换器,可苦了我了,讲完一点要跑过去切一下,而且还要把自己的黑影投上屏幕,真是非常不雅。建议各位培训师把这小物件跟电脑放一起,别分开。另外,多备两块小电池。

  5、服装礼仪准备

  (1)衣装

  培训师的衣服绝大多数都是职业装,也有不是职业装的,具体应该遵循以下几点原则,一是若所服务企业职员都是职业装,则培训师必须是职业装不可。二是若所服务企业职员都是休闲装,那培训师着商务休闲装即可,但仍以职业装最好,切不可穿生活休闲装。三是若此次培训是一种小型活动研讨式培训,则培训师可穿休闲装。另外,培训师切忌不要颜色太显眼的,衣服也要熨烫平整,切忌有污渍或皱皱巴巴。

  (2)配饰

  培训师的配饰不可过多,绝不能超过三件。其实我们在讲商务礼仪的时候也讲到这些,那么培训师自己一定要做到。但培训师有一样东西应该是有的,就是手表。因为培训师要随时掌握时间,戴个手表方便看时间,但也不能一会儿看一下一会儿又看一下,应该估摸着快到时间了,发挥肢体语言时顺势看一下。如果没有手表,也一定要有一个可以清楚看到时间的地方,如教室后面挂一只钟,或站在电脑旁可以看到电脑右下角的时间。

  (3)个人卫生

  个人卫生纯粹是个人形象问题,即使不做培训师也应该讲究。做了培训师就更要讲究了。如头发不能乱糟糟的,要干净整洁清爽,脸洗干净,七孔确保无异物,指甲修剪齐整,鞋子擦干净等。口腔不能有异味,虽然你离学员很远,但不能保证你没有靠近学员讲话的时候。身体也不能有异味,建议买瓶香水喷喷。这些都是商务礼仪中的要求,但对培训师来说,因为是站在台上的那个老师,所以必须做到,而且应该做得比别人更好才对。

pxl261314

潘晓雷 今天来晚了啊,学习前排 2013-6-13 13:11:13去75楼串门

long猫

long猫 @pxl261314:你是我葱白的偶像,木有之一 2013-6-13 17:22:49去96楼串门

Ryan_Q

Ryan_Q

实名培训管理者  学习爱好者 

深圳市  专职培训经理(主管)

学分    3487

淘币    312

地域    广东

29楼
发表于2013-06-13 08:24
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现在还是比较简单的,会场都很少布置,以前就比较琐碎。

一般来说自备Key-Point表格作为提示,很琐碎,类似:

1、培训人员课前到场确认(针对管理干部,可参加后期培训,固定计划)

2、地点、设备、道具、茶点等确认

3、第三方考试、评估联络准备

4、外来人员车行、住宿确认

5、培训通知、各类自用、汇报表格等等

大饭团

大饭团

实名培训管理者  学习爱好者 

南通市  专职培训经理(主管)

学分    3271

淘币    311

地域    上海

32楼
发表于2013-06-13 08:32
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(1)讲师确认(外聘讲师)

邀请函一份,待其空余时间,与其确定课程内容、时间、路线交通、住宿等;

(2)课件修改

按照公司的主调色,编辑讲师的课件内容排版,编辑后确认课件内容;

(3)确定场地

预估培训人数选择培训场地,确认满足培训讲师的课堂位置结构;

(4)编辑通知

编辑培训通知,明确培训目的,培训过程,培训时间,培训地点等。

(5)场地布置

横幅或LED屏字幕,桌椅等;

(6)音响调试

麦克风的音质,音量确认;

(7)培训签到

培训参训人员的现场签到,并发放相应的讲授材料;

(8)开场主持

自然过渡,引入讲师;

(9)中期控场

休息的照料,水果,饮料的自助;

(10)培训后期评估

培训后,进行培训评估,针对此次培训提出相应的建议,对培训工作进行完善。

qiankang0724

qiankang0724

实名培训管理者  学习爱好者 

宁波市  CHO

学分    3712

淘币    571

地域    浙江

40楼
发表于2013-06-13 08:46
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sov_he

sov_he 不错,图片保存啦~谢谢啦。 2013-6-13 09:55:06

stt婷

stt婷

实名培训管理者  学习爱好者 

青岛市  专职培训经理(主管)

学分    2524

淘币    703

地域    山东

42楼
发表于2013-06-13 08:46
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培训组织实施阶段包括培训前的准备工作,我制定了培训SOP,详细的规划了各个步骤、内容、负责人、相关表单或资料等等,只要有人哪怕是没有培训经验的人,拿着这个SOP表也会很顺利的进行培训的组织实施,分享如下:

1、前期确认:包括确认培训计划中的培训课程计划、以及计划中的相关规定,确定开课信息。

2、课前调研:进行培训需求调研、课程开发与设计、课程评审及课件确认等工作。

3、课程筹备:申请培训预算、预定培训场地、确认会场布置清单(有一个表格,包括所有培训所需要的硬件或软件物品,进行勾选准备)、发通知、准备物资、布置会场、会场终审、课程资料准备

4、课程实施前:签到准备、培训组织方开场等。

微风徐徐

微风徐徐

实名培训管理者  学习爱好者 

温州市  专职培训经理(主管)

学分    3477

淘币    593

地域    浙江

45楼
发表于2013-06-13 08:49
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       培训计划做好后可不能撒手不管,你别以为一切会按计划行事,身为HR,我们要时刻提醒自己,培训计划推动执行的第一责任人是我们自己。因此,在正式开展培训前,我们可要提前做好各项准备工作,否则,这培训说不定就黄了或者只是走过场而已。怎么准备?我们的做法分享如下:

 

一、何时开始准备?

常规单项培训提前一周,专项系列培训(如新员工入职培训、菁英训练计划等,这些培训包含多个课程内容的培训)提前一个月。

 

二、准备什么?

 

1、首先明确时间、地点、人员。通过沟通协调,首先提前把培训开展的时间(具体到几点几分开始,预计几点几分结束)、地点(培训教室或场地)、人员(受训对象和具体人员名单、培训讲师与助教、培训服务组人员名单和分工)等三个最基本的信息确定下来。这是首要前提,因为这个若定不下来,其它准备工作就无法开展。

 

2、通知到位。通过邮件或公告栏发放或张贴正式的培训通知,并打电话给培训讲师和受训人员(人不多时)或部门负责人(人多时),确保将培训信息通知到相关人员。

 

3、培训课件PPT。“巧妇难为无米之炊”,即使是再厉害的培训讲师,基本的培训PPT也是少不了的。因此,这是培训准备工作中的核心重点。而实际操作中,企业由内部讲师负责做内训时,这点是“重灾区”,培训经常被拖延、无故取消或草草走过场往往就“栽”在这儿了。因此,我们会打起十二分的精神,至少提前半个月就开始跟催这事了,这里注意的是,不是课件追到手就算数,而是要保证课件质量,即根据培训需求调研分析报告和课程大纲要求去审核课件内容是否合格,尤其是初次做讲师的课件,通常要过两三遍才算满意的。外训课件的准备相对就比较简单了,不用我们怎么操心。如果是自己做讲师,那提前精心准备好课件更是应该的了。

 

4、课前作业或调查问卷。这个根据培训计划或课程/讲师的需要,有时候也需要在培训前让学员提前做好并上交。这主要是为了让学员带着目的和问题来学,方便讲师抓住重点或有针对性地穿插一些实际案例来讲,以提升培训效果。我们公司一些优秀的内部讲师或是外请培训老师来做内训时会要求做这个。

 

5、课后测试题及参考答案。这个往往要求跟课件一起提前准备好,由制作课件的讲师一并提交。如计划要考试的,我们的HR也要去跟催这项内容的。

 

6、培训道具、物料设备等。如培训中案例演练、游戏道具;培训中所需影音材料、背景音乐;各类纸质材料和表格(教材、试卷、签到表、反馈表)、大张白纸、大头笔、奖品及荣誉证书等。另外还有如笔记本电脑、投影仪、音箱、麦克风、电源排插、电池、充电器、摄像机、照相机、录音笔等,有需要有条件的都要提前两三天准备好。我们公司有现成的阶梯培训室,设施比较完善,这方面省心许多。

 

7、场地布置和氛围营造。这是培训前一天要准备好的工作。如拉横幅、贴标语、学员分组排座位、制作并张贴培训纪律看板等,并最后检查一次电源、灯光、音响、空调、电脑、投影、麦克风等是否正常可用。

 

8、培训开场前准备。培训当天,提前一个小时到达现场,做好接待引导、秩序维护、督促签到、做好主持或开场工作。

 

9、后期保障安排。如讲师、学员的食宿提前安排,现场饮用水、茶叶咖啡等的准备。

 

三、怎么准备?注意哪些细节?

 

1、关注细节,列明准备计划与物品清单,一一准备并细心检查。

2、严格按准备计划时间表来保证各项准备工作的完成进度。

3、做好分工协作,互相补位,查缺补漏。

4、要有预案和备案,以便能及时应对和处理突发事件。如培训信息变更、课件无法保证等。

5、积极做好各项沟通协调工作,尤其是跟讲师和学员的提前互动交流,获得一些对培训准备工作有用的信息和建议。

 

总之,培训前的准备工作除了课件准备外,大都是跑腿的活,需要更多的是耐心和细心,并要积极主动与多方沟通协调,提前做好准备计划,按计划时间节点来推进各项事宜,你就能胸有成足了。若你主导一两次专项系列培训后,就会更有感觉了。

郝建美

郝建美 哈哈,我觉得您应该是一名讲师,可能不在企业内部…… 2013-6-14 11:14:03

15432915@qq.com

15432915@qq.com

实名培训管理者  学习爱好者 

杭州市  专职培训经理(主管)

学分    3407

淘币    722

地域    浙江

49楼
发表于2013-06-13 09:00
赞(0) +1

今日的签到应该是针对培训开班前的准备个工作。

我们是这么做的:1、提前一个月预约好培训教室。

2、提前5-7天进行公告、邮件通知,保证出勤率,同时邀请讲师并邮件再次通知一遍。

3、提前3-5天预订好饭票,公寓供学员住宿和午餐。

4、提前3天左右准备好开营礼PPT和课堂音乐、游戏、游戏道具和课堂所用设备等。

5、提前1天,再次通知相关讲师,再次确认课堂上所用的白板笔,白板檫,A4纸,电脑,投影仪,数据线,翻页笔可使用。到培训教室做好桌椅摆放,在白板上画好分组所用的表格,检查教室的卫生,熟悉教室环境。

6、提前45分钟到教室,把设备等调试完毕,教学所用纸笔放置完毕,教室提前开好空调,放好培训前音乐,等待学员进入班级。

这就是我们开一个班前的大致程序,看视简单但每个点都必不可少。

秋若溪

秋若溪

实名培训管理者  学习爱好者 

杭州市  专职培训经理(主管)

学分    18823

淘币    877

地域    浙江

50楼
发表于2013-06-13 09:00
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培训计划做好了,就要付诸实施了。精心的准备是成功的一半,我一直认为好的培训是准备出来的,而不是讲师讲出来的。一场培训下来,准备工作从一开始就贯穿培训始末,我们为此梳理了培训准备流程,分培训前、培训中、培训后三个阶段,整理了T模式:

一、培训通知。讲师一般是课程确定后,包括时间安排都已联系妥当。只需根据课程确定培训对象,发布参训名单,要求一一确认,可电话或邮件,我们在每个部门都设置了培训接口人的角色。在通知里注明课程名称、内容、时间、地点、讲师及参训要求,提前一周发布,让大家提早做好工作安排。如有请假情况,根据公司培训制度履行请假手续。若未按要求执行,会对其按培训制度的处罚规定进行处罚,并扣除年度培训的学分。

二、课件准备。一般请来的专业老师都会自己准备课件,除非有特定要求,如我们要求是按照我们公司的模板和格式提供。

三、用品采购事先会提前购买好一些会场所需用品,如鲜花、白板笔、大号宣纸、饮水、纸巾、茶叶、热水,水果、糕点也可采购一点(课间休息时老师可能会需要)。甚至老师为了活跃课堂的学习氛围,调动大家的积极性,会让我们准备一些小礼品作为给学员的奖励。总之看培训会场上需要什么,多考虑一些也没关系。

四、场地布置。培训开始的前一天下午,将所有的东西购买齐全后,拿到会场去布置。这项工作需要点想象力了,怎样布置,才能在有限的空间里,让老师走近每一位学员开展互动学习。通常布置较多的是岛屿型布置模式。

五、设备调试。这项工作也是非常重要的,总不至于让老师来了扯着嗓子嚷嚷吧,一般带上信息部的设备维修员,以防设备损坏的准备吧。

六、表格资料。这也是在培训前一天晚上就得准备好的,有特定培训机构送来的,也要保存好,第二天一大早就拿到会场的签到处去,签一个发一本学习手册。一般是学员手册、签到表、评估表(在培训结束后发放)

七、讲师接待。尽量安排外来讲师住离培训场地较近的酒店,如果条件允许可安排专车接送,尽量体现细致和专业性。

    培训准备看似简单,却是一项心思缜密的工作,小事也要做到想的细、多、远,把一些突发情况也要纳入其中。

不死鸟

不死鸟

实名培训管理者  学习爱好者 

西安市  专职培训经理(主管)

学分    4440

淘币    854

地域    陕西

52楼
发表于2013-06-13 09:03
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培训前的准备工作,无外乎时间、地点、人物的选择,以及基础资料的准备。

1、时间:在什么时候进行什么工作?教室课件准备、培训实施、培训考核,可以是点,更多的是阶段;培训的安排与公司其他工作的合理调配;

2、地点:在哪里进行?

3、人物:给什么人做培训?有谁来做培训?受训者、讲师的选择,根据受训者需求定讲师;将是根据培训者的需求定培训方案;

4、基础资料:培训过程当中会用到的所有资料:课件、设备、各种记录表格等。

5、可以做一张培训物料准备单,把这些因素全部罗列在内,做成标准化的规范。

张安

安迪老师

认证专家  学习爱好者 

北京市  

学分    823

淘币    235

行业    通信电子家电家电

地域    北京

81楼
发表于2013-06-13 09:33
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我以前在企业里负责企业学院的时候,每一次的培训前期准备工作,我通常用“人、材、地”三个字来概括,当我逐步把这个工作交给助理去做的时候,我就告诉她,记住“人踩地”即可,即“想要培训好,人踩在大地上” , 一下子就记住了。

顾名思义:

人,就是受训对象的前期沟通了解,培训老师的前期沟通了解,这个里面的细致活就多了。学员来自哪个部门、什么层级、什么特点,都需要心中有数,虽然培训的制度不会因人而变,但是对不同受训个体的了解,从而做一些适当的调整, 会大大增加受训者的满意度和参与度的。比如,我原来的企业中有一部分的残疾人,特别是盲人,他们每次参与培训,我们都会分组管理,然后安排每组一个健全人担任助理,避免学习、生活中的不便;培训老师的了解就更加需要了,每个培训老师都有自己的喜好习惯,有的老师怕热,教室的空调就要好,有的老师喜欢运用大白纸,纸张数就要准备的充分,有的老师好咖啡,是否需要组织方准备,甚至是否加糖加奶都需要事先心中有数。记得我在企业工作时,我每次去不同的分店培训,了解我的店长都会准备一罐冰镇红牛。  这让我印象特别深刻。

材,就是培训用材料。最基本的就是投影、教材、白板、大白纸、激光笔等等。材料也是关系到培训效果的重要准备工作。稍有不慎就容易出差错。通常最容易出错的一处就是电脑和投影仪,有的老师喜欢用自己的电脑,那就一定要事先提前半天或者几个小时调试好,而不是等到上课前几分钟再做这个事情, 这里有个细节就是激光翻页笔。要不就是事先没有沟通好,组织方没有准备好,老师总觉得手里少了什么,要不就是准备好了,但是不熟练,频频出错。所以建议这样直接由老师操作的设备,最好是在培训前请求老师走个场,每个环节都过一下。还有一个重要的,就是无线话筒的电池,这个也是经常准备的不到位,临时去救火,导致培训效果打折扣的地方。培训材料这块有很多细节需要注意,以后慢慢道来,不过最后给大家一个建议,就是把常用的培训材料列一个清单,每次培训前在清单上打勾。这样就不会摊大事了。

地,就是场地。现在的内训形式越来越不拘泥于听讲座的形式了,所以一些固定桌位的大报告厅、圆桌会议室都不见得适合做培训,最好是长条桌,既可以组合成一个大的 传统培训的“剧院”形式,也可以是拆开摆放成“鱼骨”的小组讨论形式,有的长条桌桌子腿还可以收起来,那就更好了,如果需要做个室内的体验式培训,桌子一收,空地立马就出来的。还有一个场地的新要求,就是四面的墙,有的企业喜欢在教室里挂一些企业宣传海报或照片,建议不如把这些和培训没有直接关系的物件都摆放在教室外面的墙上,把空白的墙面留给培训中学员成果的展示。我们有一次做行动学习,忽视了对墙面 的关注,结果来到教室一看,发现满墙都是业绩决赛表、优秀员工照片等,无法在墙面上做团队共创的呈现, 临时想办法,效果就打了一些折扣。 场地还包括灯光和空调。有点空调出风口温度低,就可以让一些容易出汗的胖子们坐在附近。

关于培训前的”人材地“准备工作,太多东西值得大家一起探讨和交流。我是抛砖引玉,请大家多多指点。 

PACIFICANDES

stt婷 “人,材,地”学习了~~~ 2013-6-13 16:11:03精彩签到,去42楼串门

Robben

Robben 学习了!从安迪老师的总结看,很多准备工作都是围绕人的培训体验感受制定的。学员、讲师、特殊人群……都以他们是否可以获得最大的培训/学习体验来安排的。 2013-6-13 15:24:36精彩签到,去99楼串门

mark_1979

mark_1979 “人-材-地”高度概括了培训前准备工作了,真值得大家学习借鉴。无论是对特殊学员的照顾或者对老师的服务、还是提升学员的培训体验感受上,安迪老师都在硬件条件上尽力优化培训的体验感受。 2013-6-13 15:18:07

mark_1979

mark_1979 @mark_1979:认同,以人为本落到实处了。 2013-6-13 15:19:27

郑杰

郑杰 学习了,老师真是很细致。确实需要我们准备充分、仔细,就拿设备来说,我也曾经遇到过老师的笔记本无法接投影的事情,幸好有备份。否则影响到一批人!也给领导留下做事不细心的印象。 2013-6-13 15:04:05

明月如钩

明月如钩

实名培训管理者  学习爱好者 

朝阳区  专职培训经理(主管)

学分    12315

淘币    1632

地域    北京

92楼
发表于2013-06-13 09:54
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在做培训项目前,我们是按照几个部分来进行:

一、培训定向

1、根据整体培训计划,确定本次培训项目具体定向,采用问卷调查、一对一访谈等方式,确定培训需求,确定方向;

2、根据整体方向,和受训部门负责人、内训讲师一起,确定本次培训的具体流程安排和课程方向;

3、确定课程内容及课程研发人员,进行课程的资料准备和课程研发;

4、如需外部培训资源配合,进行外训机构联系,外训讲师确定。

二、信息发布

1、在培训课程准备的同时,发放培训通知,提出参训人员、时间及要求;

2、召开培训项目工作小组会议,明确培训后勤服务工作人员职责范围;

3、进行培训所需表格、资料的准备工作。

三、训前汇总

1、与内训讲师、外训讲师碰头,收集汇总培训资料及课件,按整体流程进行编排;

2、与内训讲师、外训讲师就培训方式及整体流程安排再次确认,完善整体流程更加合理;

3、与工作小组人员碰头,确定培训所需各种设备设施、资料准备完成;

4、进行设备设施调试,确定正常;

5、启动培训。

个人意见,仅供参考!

新颜

新颜

实名培训管理者 

武汉市  专职培训经理(主管)

学分    1542

淘币    270

地域    湖北

98楼
发表于2013-06-13 10:04
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我们公司一线人员专题培训为例,培训准备包括:

1.公司整体培训计划下发:培训前一个月20号。

2.培训课件下发与老师备课:一般情况下会给培训老师10-20天时间备课(因所讲课程课件、讲师手册是由公司统一提供)

3.地区人员筛选确定:收到公司培训计划,5日 内,行政主管将符合条件的培训人员名单提供给地区培训老师

4培训计划制定:地区培训老师收到受训人员名单,3个工作日内,制定培训实施计划。

5.受训人员通知。区域主管接到培训实施计划,2日内根据培训实施计划,通知参训人员按时参加培训。

6.培训场地、用品筹备:培训开展前1-3天,做好场地布置、培训设备落实检查与调试(白板、笔、音箱、话筒、电脑、投影、培训现场用互动奖品等)

7.培训用表格:培训前1天,根据受训人数准备《培训签到表》、《培训效果评估表》、课程配套《考试试卷》、《员工资料》等。

接下来就可以正式进入课堂培训部分了。

注:如超过1天以上的培训,还需要在培训5-10天,做好受训人员住宿、就餐方面的落实与准备

Robben

Robben

学习爱好者 

杭州市  专职培训经理(主管)

学分    5534

淘币    4109

行业    金融保险

地域    浙江

99楼
发表于2013-06-13 10:05
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一、确定计划

我们虽然有全年和季度的培训计划表了,不过培训前还是要跟讲师再次确定档期和具体的时间;根据时间表提前一周向学员发培训通知。为了引起学员的重视,在给学员的通知中提升请假的级别。


二、物料准备

跟老师沟通档期的同时,向老师索要培训教学所用到的物料准备清单。有的培训需要做游戏,有的需要做实践演练,我们可以把教学所需的道具纳入物料准备清单里。在培训前根据物料清单检查是否准备完毕!

对于设备的检查是最不能马虎的,音响、话筒、投影等都提前一天检查。


三、培训场地准备

包括场地预订,桌椅的提前摆设和现场气氛的布置;有的企业会提前去外面定制横幅,挂在培训教室上营造培训学习的氛围。有的公司有条件,他们会有专门的培训教室,每次培训完后都会有集体照、学员寄语放在培训教室里。

1、根据老师的要求,摆放桌椅;

2、进场前在座子上放置桌牌、教材;


四、培训音乐准备

1、上课召集的音乐(进场)。可以找些动感的歌曲。

2、课间音乐;

3、领导上下台的音乐

4、颁奖音乐

5、热身操音乐

6、老师上下场音乐

以上音乐,根据培训项目可以增减,一般来说培训进场音乐、课间音乐、课后音乐经常会用到。大家平时不妨多收藏这方面的音乐。大的培训项目请领导颁奖,放些颁奖音乐确实可以起到营造气氛的作用。


以上小结,有不全之处,希望与朋友们一起补充!


gslq

gslq

实名培训管理者 

郑州市  

学分    34

淘币    60

地域    河南

111楼
发表于2013-06-13 10:23
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培训需求调查、分析之后,进行讲师协调、课程准备,确认要培训,需准备:1、要进行培训时间及地点的协调(跟讲师、学员进行协调);2、提前发放培训通知(分人员未确定时的报名通知和人员确定的培训通知);3、参训人员及讲师反馈或再次确认;4、培训场地确认(设备-电脑、投影、激光笔、音响、空调、饮水机等,道具-白板、白板笔、板擦、大白纸、条幅、积分PK板等,桌椅摆放、签到表、评估表打印、学员所需培训资料、笔、本、表格等);5、相机(最好含摄影机);6、讲师饮用水;7、小礼品若干……

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