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谈谈如何做好企业的统计工作

cherhe

认证专家  学习爱好者 

发表于 2009-10-28 15:05:04 |显示全部楼层
谈谈如何做好企业的统计工作

由于统计的职能侧重于通过数据资料,来反映和描述企业的经营活动,当企业管理处于粗放管理、一言堂和长官意志时,统计工作往往不被重视,甚至把统计看成是为了完成国家统计报表上报任务才设置的职能,成了可有可无的,成了企业的负担。但是,假如我们的企业家们是真心实意地要抓管理,降低消耗,节省费用,减少成本开支,提高产品产量和产品质量,那么就一时一天也离不开统计数据资料,就必须运用统计分析、统计预测方法,就必须运用统计数据的记录、分析和描述手段来监控、描述经济活动的过程。可以说,在对经济活动和经济指标的分析方面,统计是方便、最有力的方法和最基本的手段。
应该看到:我们许多公司、企业,由于长期忽视统计工作,不善于运用统计方法来对经济运行状况进行细致、科学的分析,造成公司(企业)经济活动的原始记录不全面、不准确,许多经济、质量、成本、生产等各方面缺乏准确的记录和完整的核算,导致企业各种经济数据失真、造假,在管理上只能看到结果,不能分析其原因。不能通过数量分析来揭示问题(或称矛盾)的内部本质及其相互关系和发展变化趋势。这已经成为导致企业管理混乱,费用失控,经济效益低下的关键所在,导致在管理措施上只治标、不治本,在经营上感情用事,盲目决策、瞎指挥。使公司(或企业)的管理水平长期低下、粗放。因此,可以说切实加强公司企业的统计工作,发挥统计分析的作用,已经成为解决上述诸多矛盾的一个突破口,成为改进经营管理,完善经济核算、提高产品质量,实现管理现代化的一项基础性的基本建设。因此,我要大声呼吁:要大力、切实加强企业的统计工作。
统计是认识社会的有力武器。统计资料是企业制定经营计划,进行科学的经营决策的基本依据,统计核算是加强产品过程控制和质量管理、完善企业经济核算的重要手段。做好统计工作,统一管理统计数据资料,发挥统计工作的积极作用。根据《中人民共和国统计法》和《山东省统计工作条例》的有关规定,结合我公司具体实际,对任何进一步做好统计工作提出如下建议:
1、全面加强统计工作,配齐统计人员。公司在财务部门设立一名专职综合计划统计人员,负责组织全公司综合计划统计工作,侧重做好工业生产、劳动工资、财务成本、安全生产等项综合计划统计工作。负责组织指导各车间、各科室的业务统计工作,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。机关各部门和生产车间原则上应配备兼职统计人员,兼职统计必须以统计工作为主兼做其他业务,全面完成部门和车间的统计工作。其中:由于经营部门承担着从供方――企业――到顾客价值链(或称供应链)的管理业务,因此,必须配备一名有专业能力和水平的专职或兼职计划统计人员。
2、由公司综合统计统一管理、发布各种统计数据。今后一律由公司综合统计承担对外(对政府、对新闻单位、对企业)提供统计报表资料的任务,不准数出多门。其他部门非经综合计划统计同意,不准对外提供统计数据资料。今后公司对工作进行考核、检查、评比和总结,原则上一律以综合计划统计提供的数据为准。当业务统计与综合统计发生矛盾时,应查清事实,协调解决。对不能协调解决的,必须维护综合统计的权威。
3、提高统计工作的时效性和权威性。公司综合统计有权按照中华人民共和国统计法和山东省统计管理条例的要求,独立的向各部门、各车间进行统计调查,查阅各种文件、各种原始凭证,业务凭证和有关的票据,收集各种统计信息资料。各部门、各车间应积极予以协助配合,不得以任何理由予以刁难、推委、搪塞和拒绝。为使公司综合统计人员全面了解生产经营状况,掌握第一手资料,公司综合计划统计人员有权列席参加生产经营方面的有关会议,包括生产经营调度会议,经济核算会议,经济活动分析、质量分析会议,生产经营计划会议等。
4、综合统计人员,必须按照国家统计法和统计报表制度的要求,在公司内建立健全统计信息网络,及时、准确、全面的向总经理和上级统计部门提供统计报表资料,完成各种统计调查、统计分析任务。积极组织指导各车间、各部门的统计业务工作,培训指导各车间、各部门的统计人员。定期对公司生产经营情况、质量指标完成情况和产、供、销、存情况进行统计分析,开展统计核算,实行统计监督,为公司领导指导工作提供依据。
5、各部门、各车间统计应在公司综合计划统计人员的指导下,按照国家统计法和统计报表制度的要求,建立健全各类原始记录、统计台帐,按要求定期向公司综合计划统计上报统计报表资料,积极开展统计分析工作,完成各项统计工作任务。
6、统计数据的真实、准确性,是统计工作的生命。因此,必须按国家统计报表制度的要求,如实反映情况,实事求是的填报统计资料。不准弄虚作假,不准虚报、瞒报。
7、建立强有力的统计信息网络。要加强各部门、各车间统计与公司综合统计的业务协作,保持合理的工作分工。现将各部门、各车间统计的主要职责确定如下:
1)车间统计:由质检人员兼任车间统计。主要负责产品品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算;负责原材料、燃料、设备、动力消耗的统计及单位生产成本、车间生产成本的核算;负责对工人出勤、劳动工时、生产定额、设备定额完成情况的统计。
2)经营部门统计:负责公司或分公司原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算。主要负责全公司或分公司合同订货数量、金额、合同执行情况、货款结算情况的统计与核算;负责公司产品销售量、销售额的统计与核算;负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计;负责建立产品用户调查档案和客户档案;
3)质量部门统计:负责公司产品质量、产品合格率、返修率、焊接合格率的统计与核算;负责公司质量目标、质量指标及赶超计划执行情况的统计和记录;负责原材料、产品及零部件质量检验检查情况的统计和记录。
4)财务部门统计:主要负责产品销售收入、净产值、生产成本、费用、税金、利润和利息的统计;负责公司企业资产、负债及营业外收支情况的统计,负责公司质量成本的核算和统计;
5)综合管理部门统计:负责公司机关人员的劳动工资统计和技术、业务培训方面的统计业务;
总之,各车间、各部门应根据上述统计业务,建立有关的原始记录、统计台帐和内部报表制度。
8、特别是在企业全面加强管理,完善绩效评价制度,建立绩效考核体系的情况下,建立起规范、完善的统计工作就显的更为重要。因为我们要评价一个部门、一个员工的工作好坏,不能仅凭领导的印象和群众的评价,还应通过各种统计指标的计算,通过对工作过程数据的记录,来评价和衡量其工作完成的数量和质量;通过一系列生产指标、质量指标、费用指标完成情况的核算,来评价、衡量其工作的完成情况。
如果没有科学、完善的统计数据和统计记录,那么要建立起客观、公正的绩效评价、考核体系,就是一句空话。因此,企业的各级领导要做好企业的管理工作,就应该从加强对统计工作的领导与支持入手,为统计人员提供必要的业务学习、培训机会与条件,保持统计人员的相对稳定性,以确保统计工作的连续性。各部门在调换统计人员时,必须事先提前一个月通知公司综合计划统计人员,办理好统计业务衔接和交接手续。在统计年报期间内,原则上不准调换统计人员。并且把统计工作完成的怎样,做为考核各车间、各部门全年工作的一项重要内容。凡不能按时按要求完成统计工作的,部门负责人、车间主任个人不得评为先进、模范。

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